Договор-оферта

предоставления права участия в мероприятиях

Санкт-Петербург «3 марта 2024 г.»

Индивидуальный предприниматель Кадушкин Юрий Владленович, ИНН 780516876948 , ОГРНИП 319784700261597. Адрес: 194363, Санкт-Петербург, поселок Парголово, улица Федора Абрамова, дом 18, корпус 1, литра А, квартира 201, именуемый далее «Организатор», настоящей публичной офертой предлагает любому физическому или юридическому лицу, а также индивидуальному предпринимателю (далее-Участник), совместно именуемые Стороны, заключить Договор-оферту (далее-Договор) на право участия в деловых и развлекательных мероприятиях проекта «The Iconic» (далее по тексту-Мероприятие),

1. Общие положения
1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации настоящий документ является публичной офертой, то есть предложением Организатора заключить договор на указанных ниже условиях, без его подписания сторонами. Настоящий Договор имеет юридическую силу, содержит все существенные условия договора предоставления права участия в деловых и торжественных мероприятиях проекта «The Iconic» и является равносильным договору, подписанному сторонами.
1.2. Настоящая публичная оферта предоставляет право Участнику на участие в деловых и торжественных мероприятиях проекта «The Iconic» (далее Договор-оферта) является официальным документом и публикуется на официальном сайте проекта по адресу https://the-iconic-dubai.ru
1.3. Безусловным принятием (полным и безоговорочным акцептом) условий настоящего Договора-оферты является осуществление Участником действий по заполнению заявки для участия в Мероприятии, размещенной на официальном сайте проекта по адресу https://the-iconic-dubai.ru и/или осуществление Участником оплаты права участия в Мероприятии (организационного взноса) в размере 20% от общей суммы, с помощью банковской карты или иным способом, в порядке, размере и сроки, указанные в настоящем Договоре оферте (ст. 438 ГК РФ). В случае осуществления возврата оплаченных денежных средств, возврат производится по тем же реквизитам, по которым был получен платеж, и на основании личного заявления лица, в свободной письменной форме, на чье имя была выпущена банковская карта.
1.4. Акцепт Договора-оферты означает, что Участник согласен со всеми положениями настоящего предложения и равносилен заключению договора предоставления права на участия в Мероприятии.
1.5. После заполнения Участником анкеты для участия в Мероприятии, предоставляемой участнику персонально, вся информация, представленная в анкете, является основой Договора между Организатором и Участником. При этом под Участником (стороной по Договору) считается любое лицо, указанное в платежном документе, от имени которого произведена оплата по настоящему Договору (плательщик), а если платеж произведен за третье лицо (и это следует из платежного или иного официального документа), то Участником по данному Договору является лицо, за которое произведена оплата.
1.5.1. В анкете потенциальный Участник пользователь обязуется предоставить требующуюся достоверную и полную запрашиваемую информацию о себе и поддерживать ту информацию в актуальном состоянии. Если пользователь предоставляет неверную информацию или у Организатора есть основания полагать, что предоставленная пользователем информация неполна или недостоверна, Организатор имеет право по своему усмотрению отказать в участии. Участник несет ответственность за достоверность предоставленной Организатору информации.
1.6. Срок для акцепта настоящего Договора-оферты до «25 мая» 2025 г.
1.7. Настоящий Договор считается заключенным и вступает в силу для Сторон с даты оплаты права на участие в Мероприятии Участником. Оплата вносится в размере 100% предоплаты.
Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
1.8. Настоящий Договор-оферта состоит из акцептованной публичной оферты и ее неотъемлемых частей, а также приложений, соглашений, регламентов и положений, размещенных на официальном сайте проекта по адресу https://the-iconic-dubai.ru

2. Предмет договора
2.1. Организатор предоставляет Участнику или его представителю право участия в Мероприятиях 17-20 февраля 2025 года, а Участник принимает и оплачивает такое право.
2.1.2. Организатор (или третьи лица, уполномоченные организовывать и участвовать в проведении Мероприятия согласно соответствующему Договору) обязуется оказать каждому Участнику, совершившему Акцепт оферты, следующие услуги:
- подготовка программы Мероприятия;
- проведение Мероприятия;
- консультационное сопровождение до и во время проведения Мероприятия;
- предоставление информации, входящей в программу Мероприятия
2.2. Программа проведения Мероприятия, права на участие в которых предоставляет Организатор, а также стоимость права участия и другие существенные обстоятельства относительно проведения Мероприятия, определяются согласно Приложению №1 к настоящему Договору, размещенному на официальном сайте по адресу https://the-iconic-dubai.ru
2.2.1. Планируемые дата и место проведения Мероприятия – 17-20 февраля 2025 года, г. Дубай:
17 — 18 февраля 2025. г. Дубай
Международная конференция в Дубае
«Люди дела» (EXPO 2020 DUBAI павильон России)
Работа Международного Университета Архитектуры Личного Бренда THE ICONIC. Круглый стол «Как специалисты индустрии красоты и здравоохранения объединяются для взаимодействия во имя высокой миссии — сохранение здоровья, качества жизни и мира! И как это применить к своей деятельности». (EXPO 2020 DUBAI павильон России)
19 февраля 2025. г. Дубай
«Традиционный прием на яхте. «Персоны THE ICONIC»
20 февраля 2025. г. Дубай
Торжественная церемония вручения Международной премии THE ICONIC AWARD IX
(PALACE DOWNTOWN)

3. Права и обязанности Сторон
3.1. Участник имеет право принять участие в Мероприятии путем направления своих представителей в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором, заявкой, оформленной надлежащим образом, содержащую достоверную информацию и полную информацию о себе.
3.2. Участник имеет право отказаться от участия в Мероприятии, уведомив об этом Организатора, при условии соблюдения положений п.5.4. настоящего Договора.
3.3. Участник принимает на себя следующие обязательства:
3.3.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.3.2. Во время участия в Мероприятии соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
3.3.3. Самостоятельно и своевременно знакомиться с датой, временем, стоимостью, условиями проведения Мероприятия, до момента подачи Заявки, а также с изменениями указанных условий, с актуальной редакцией Договора при каждом посещении официальной страницы проекта в социальной сети ВКонтакте, в том числе и после акцепта Оферты.
3.3.4. Оплатить участие в Мероприятии в сроки и в порядке, определенном в разделе 4 настоящего Договора.
3.3.5. Уведомить Организатора не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до начала Мероприятия об изменениях в персональном составе представителей Участника, направляемых Участником для участия в Мероприятии.
3.4. Организатор принимает на себя следующие обязательства:
3.4.1. Предоставить необходимую информацию для оформления заявки на участие в Мероприятии.
Информация размещается на официальном сайте проекта по адресу https://the-iconic-dubai.ru
3.4.2. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.4.3. Содействовать Участнику в проведении деловых встреч и переговоров, обмене опытом путем организации на территории Мероприятия мест для отдыха и контактов.
3.4.4. В случае изменения условий проведения Мероприятия (даты, места проведения) уведомить Участника не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до начала действия таких изменений по электронной почте – theiconicproject1@gmail.com
3.5.1. Проводить фото- и видеосъемку во время проведения Мероприятия.
3.5.2. В случае ужесточения карантинных мер, связанных с пандемией коронавируса или др., изменить дату и место проведения Мероприятия, уведомив Участника не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.
3.5.3. Организатор имеет право для оказания услуг по настоящему Договору привлечь третьих лиц, оставаясь при этом ответственным перед Участником за исполнение своих обязательств по настоящему договору.
3.5.4. Организатор имеет право отказаться от исполнения Договора при условии соблюдения положений п.5.7. настоящего Договора.
3.5.5. Не исполнять обязательства по Договору и не допустить Участника к участию в Мероприятии, в случае, если денежные средства по настоящему Договору не поступили на расчетный счет Организатора за 5 (пять) календарных дней до Мероприятия или их перечисление не подтверждено платежным поручением (иным платежным документом).

4. Порядок взаиморасчетов сторон
4.1. Цена настоящего Договора формируется на основании стоимости предоставления права на участие в Мероприятии в соответствии с Приложением №1, является фиксированной, НДС не облагается.
4.2. Оплата предоставления права на участие в Мероприятии осуществляется Участником на условиях 100% предоплаты, путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Организатора в течение 10 (десяти) календарных дней с момента оповещения о положительном решении на участие в Мероприятии организаторами.
Участник проекта имеет возможность осуществить оплату права на участие в Мероприятии частями, но заранее уведомив об этом Организатора. В этом случае Участник обязан произвести окончательный платеж не позднее 15.01.2025 года. На 16.01.2025 оплата Участником права на участие в Мероприятии должна быть произведена в полном объеме.
4.3. Настоящий договор не предполагает обязательного выставления счета на оплату. Участник вправе получить счет на оплату права участия в мероприятии по запросу по электронной почте: theiconicproject1@gmail.com
4.4. При оплате предоставления права на участия в Мероприятии Участник указывает в назначении платежа следующее:
«Оплата организационного взноса по договору-оферте б/н от «3 марта 2024 г.» за предоставление права участия в деловых и торжественных мероприятиях проекта «The Iconic», проводимых 17-20 февраля 2025г. НДС не облагается».
4.5. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

5. Ответственность Сторон
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора и принимают на себя обязательства по возмещению другой стороне убытков в пределах причиненного ущерба в соответствии с действующим законодательством. Возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения взятых на себя обязательств.
5.2. В случае предъявления Организатору претензий, исков со стороны третьих лиц или уполномоченных органов, возникших в результате неправомерных действий Участника, последний обязуется возместить ущерб Организатору в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента извещения.
5.3. Передача Участником всех или отдельных прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам допускается только при наличии предварительного письменного согласия Организатора.
5.4 Участник вправе отказаться от участия в Мероприятии с возвратом полной стоимости оплаченного права в участии, но не позднее 1 января 2025 г. Участник обязан уведомить Организатора об отказе от участия в Мероприятии путем направления Организатору незамедлительно по способу электронной связи на электронный адрес: theiconicproject1@gmail.com цветной скан уведомления за подписью уполномоченного лица в PDF формате с указанием наименования организации, ФИО участников, наименование пакета участия, даты и номера платежных поручений (иных платежных документов). Датой получения Организатором уведомления Участника об отказе от участия в Мероприятии считается дата получения Организатором такого уведомления. Возврат денежных средств Участнику производится Организатором за минусом фактически понесенных затрат (фактически понесенные затраты учитываются с 1 января 2025 года и содержат в себе затраты на изготовление наградной группы (награда и персональный диплом), разработку и печать рабочей тетради участника, куда входит персональная информация об участнике с целью продвижения и рекламы, затраты на разработку и изготовление дизайнерами сетевого персонального баннера, услуги по информационному размещению на сайте мероприятий, затраты на изготовление визуального экранного контента, услуги сценарной группы, а также затраты связанные с организацией банкетного и фуршетного питания на площадках, включая напитки, в течении индивидуально определяемого срока с даты получения Организатором уведомления Участника об отказе от участия в Мероприятии.
В случае если Участник не принял участие в мероприятии по независящим от Организатора причинам и не уведомил об этом Организатора в выше установленные сроки, Организатор возврат денежных средств, полученных от Участника в качестве предоплаты за оказываемые услуги, не производит.
В случае отказа Участника от участия в Мероприятии Организатор вправе удержать неустойку из денежных средств, полученных от Участника в качестве предоплаты за оказываемые услуги в размере:
- 50 % от суммы предоплаты в случае, если Участник уведомил Организатора об отказе менее чем за 30 календарных дней, до даты проведения Мероприятия.
- 100% от суммы предоплаты в случае, если Участник не уведомил Организатора об отказе от участия в Мероприятии или уведомил менее чем за 20 календарных дней до даты проведения Мероприятия.
Организатор не вправе производить удержание неустойки в случае, если отказ Участника связан с изменением даты проведения Мероприятия и уведомление об этом изменении было направлено Участнику менее чем за 10 (Десять) календарных дней до ее наступления.
5.5. Участник несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона РФ «О рекламе».
5.6. В случае если материалы, предоставленные Организатору Участником, нарушают права авторов или третьих лиц, Участник за свой счет урегулирует все спорные вопросы и возмещает третьим лицам причиненные убытки.
5.7. В случае отказа Организатора от оказания услуг в соответствии с условиями Договора, по причинам, не зависящим от Участника, Организатор обязан возвратить Участнику 100% предоплаты.
5.8. В случае невозможности проведения Мероприятия до 16.03.2025 года по причинам, независящим от Сторон, введения ограничений по проведению различных мероприятий, связанных с пандемией коронавируса или др., Организатор с письменного согласия Участника фиксирует и сохраняет за Участником стоимость выбранных им пакетов и количество пакетов для участия в деловых и развлекательных мероприятиях проекта «The Iconic» в срок до 01.12.2025 года.
5.9. В случае невозможности проведения Мероприятия после 01.01.2026 года по причинам, не зависящим от Сторон и письменного несогласия Участника на условия, указанные в п.5.8. настоящего договора, Организатор возвращает Участнику 100% предоплаты в срок до 10.02.2026 года.
5.10. Положения ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ к правоотношениям Сторон в рамках настоящего Договора не применяются.

6. Порядок рассмотрения споров
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами в связи с выполнением обязательств по настоящему Договору, разрешаются путем переговоров сторон. В случае не достижения согласия в процессе переговоров, стороны передают спор на рассмотрение в суд по месту нахождения Организатора.

7. Форс-мажор
7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если это произошло по вине обстоятельств непреодолимой силы, произошедших во время выполнения настоящего Договора, таких как: стихийные природные бедствия (землетрясения, наводнения и др.), войны, террористический акт или угроза его совершения, забастовки, карантин, блокада, действия (бездействия) государственных и уполномоченных государством органов, принятие уполномоченными государственными органами и органами власти нормативных актов, прямо препятствующих исполнению сторонами своих обязательств. В случае возникновения таких обстоятельств, срок выполнения обязательств, продлевается на срок действия форс-мажорных обстоятельств.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по настоящему Договору, обязана сообщить в письменной форме о наступлении форс-мажорных обстоятельств, о предполагаемом сроке действия данных обстоятельств, а также об окончании действия. Достаточным подтверждением наличия вышеуказанных обстоятельств будут служить справки, выданные соответствующими уполномоченными органами.
7.3. Если невозможность полного или частичного выполнения обязательств одной из сторон вследствие форс-мажорных обстоятельств не прекратится до начала Мероприятия, любая сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор.

8. Срок и условия действия договора
8.1 Настоящий Договор-оферта вступает в силу с момента акцепта настоящей оферты в соответствии с п. 1.3. Договора-оферты и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
8.2. Факт предоставления права участия в Мероприятии подтверждается соответствующим актом, подписанным Организатором в одностороннем порядке. Участник вправе по запросу получить экземпляр акта о предоставлении права участия в Мероприятии по адресу, согласованному предварительно по электронной почте theiconicproject1@gmail.com.

9. Прочие условия
9.1. Оформленная Участником Заявка, которая заполняется на официальном сайте проекта по адресу https://the-iconic-dubai.ru , является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.2. Участник подтверждает, что все условия настоящего Договора ему ясны, и он принимает их безусловно и в полном объеме.
9.3. Информация, передаваемая на мероприятии, является интеллектуальной собственностью и подлежит охране в соответствии с законодательством РФ. Распространение полученной на мероприятии информации в коммерческих целях недопустимо.
9.4. Все сообщения/уведомления/документы, отправленные Сторонами друг другу с
использованием средств электронной связи по адресам электронной почты, указанным в разделе 10 настоящего Договора и заявке, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора. Датой передачи соответствующего электронного сообщения считается день отправления сообщения электронной почты.
9.5. Организатор оставляет за собой право изменять или дополнять условия настоящего Договора-оферты. Все изменения в этом случае публикуются на официальном сайте проекта по адресу https://the-iconic-dubai.ru
9.6. Участник может передавать Организатору персональные данные, относящиеся к определенным физическим лицам Участника с их согласия. Организатор в праве обрабатывать персональные данные исключительно в целях исполнения настоящего Договора-оферты, а также в целях и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Организатор обязуется обрабатывать персональные данные, соблюдая их конфиденциальность и безопасность.
9.7. Стороны обязуются уведомлять друг друга об изменении своих юридических и банковских реквизитов не позднее, чем в течение 2 (двух) рабочих дней с даты наступления такого события; об изменении телефонных номеров и адресов электронной почты - незамедлительно.
9.8. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются:
9.8.1. Приложение № 1.

10. Реквизиты Организатора
Организатор: Индивидуальный предприниматель Кадушкин Юрий Владленович
Юридический адрес: 194363, Санкт-Петербург, поселок Парголово, улица Федора Абрамова, дом 18, корпус 1, литра А, квартира 201.
Фактический адрес: 191186, Санкт-Петербург, Большая Морская, д.3-5, лит. А, 3 этаж, пом.3Н:224
р/счет 40802810720000426300
к/счет 30101810745374525104
БИК 044525104
ООО «Банк Точка»
ИНН 780516876948
ОГРНИП 319784700261597
ОКПО 0200494988
Адрес для корреспонденции: Санкт-Петербург, ул. Глинки, д 3-5-7, кв 48.

e-mail: theiconicproject1@gmail.com
Телефон: +7 (930) 349-99-50
Сайт: https://the-iconic-dubai.ru